📃 Refonte statutaire

[ljf]

Description du projet

Nous pensons qu’une AG exceptionnelle pourrait être nécessaire pour opérer un changement statutaire dans le but d’accompagner l’évolution de l’association.

Quorum et / ou distinction des membres

A ce jour, le quorum est fixé à RACINE_CARRÉ(membres) x 2 . Ce qui nous amènera à un quorum de 63 personnes pour 1000 membres. Sauf que la part de membre actif (bénévoles et / ou personnes rémunérées) n’évoluera peut être pas en proportion car il est parfois difficile de s’investir dans une structure qui nous fournit un service numérique.

Il s’agit donc de préparer l’avenir en revoyant ce fonctionnement, avant que nous ne soyons plus en mesure de faire évoluer la structure faute de voix manquantes.

Refléter notre fonctionnement réel dans nos textes

A ce jour, nous pilotons collectivement l’activité de l’association par le biais des Coolégiales publiques, des réunions techniques Slash et par le biais des décisions du CA en asynchrone sur le forum.

Ce n’est pas le fonctionnement décrit dans nos textes. L’idée serait donc de réajuster tout ceci, pour coller au mieux à notre mode d’organisation actuelle mais aussi aux futurs modes d’organisations possibles. Ces modifications pourraient se faire en partie dans le règlement intérieur pour plus de fluidité.

Partage des missions plus fluides ?

Nous pourrions être tenté de transformer notre Conseil d’Administration en véritable collégiale et de supprimer les étiquettes président, secrétaire, trésorier, dans une recherche de meilleure horizontalité. Il faut toutefois faire attention, à ce que ça ne dilue pas les responsabilités (risques d’inactions).

Dans les faits, la trésorerie a vraiment du sens.

Nous pourrions également fonctionner par équipe, binôme ou avec une personne référente. Théoriquement, les statuts ne le permettent pas.

Le tout est donc que les rôles soient claires et ne représentent pas des charges trop importantes.

Augmenter le nombre de place dans l’instance de pilotage (CA, collégiale, etc.)

A ce jour, il n’y a que 8 places au CA. IL pourrait être bon de proposer un CA entre 3 et 16 places pour permettre d’accueillir correctement toutes les personnes motivées que l’AG souhaiterait valider.

Rémunération de membres pour certaines missions et / ou développement du bénévolat

L’association grossissant, en périmètre et en nombre de membres, mais l’équipe bénévole restant stable, il sera peut être nécessaire de rémunérer des personnes pour assurer certaines missions critiques (Café HOP!, maintenance, développement).

Le fait de rémunérer des membres semble un peu distinct du fait de payer une prestation à Cogent (par exemple). Aussi, il sera sans doute nécessaire d’étudier la question sous l’angle statutaire, voire même de la forme juridique (SCIC ?).

D’autres voies pourraient également être possibles ou complémentaires, par exemple, en s’inspirant des supermarchés coopératifs ou en ayant une meilleure communication et des processus d’accueils des bénévoles efficaces.

Le pad de travail

Volontaires

Tu peux t’ajouter en éditant ce message wiki via le bouton en bas du message
@ljf

Todo

• Commencer à rédiger des amendements / articles
• Mettre les propositions à l’ordre du jour d’une coolégiale pour les discuter et les amender

Changelog

Le projet n’a pas encore démarré, n’hésitez pas à prendre les rennes en ouvrant un pad…

[psychoslave]

Est-ce que contacter les licoornes pourrait être une voie pour évaluer une transition en SCIC?

[ljf]

Je ne sais pas. Ce genre d’accompagnement est souvent payant et ARN est pas non plus ultra riche… A voir, tu as des contacts ?