27/09/2022 à 20h30 - L'Assemblée, la réunion d'avancement d'ARN

Annonces Réunions
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Et voici le compte-rendu de l’assemblée du 27 septembre : https://wiki.arn-fai.net/benevoles:compte_rendus:ca:27_septembre_2022 :wink:

Prochaine assemblée, le 14 octobre à 19h30, toujours à cette adresse : https://visio.colibris-lemouvement.org/b/als-bfk-obk-sjg

Présent⋅es :

  • Optogram
  • Boson de higgs
  • ljf
  • Irina
  • Fgermani

Les rôles pour la réunion :

Animateurice & gardien du temps : Optogram

  • Copier et pré-remplir le modèle de compte rendu dans le pad https://pad.sans-nuage.fr/p/cr.
  • Annoncer la réunion et faire un rappel des points qui seront évoqués

Que s’est-il passé ce mois-ci
20 min - présenté par Optogram- compte rendu par Optogram

Administration

  • Trésorerie :
    • Manque les extraits bancaires de juin, juillet et août. Jyhem ne remet pas la main dessus ? A retélécharger depuis l’interface
    • Exercice comptable 2022 - 2023 : Le résultat actuel de exercice, à ce jour, affiche un déficit de 59,28 € ; dû au remboursement du trop perçu, concernant Legaume.
    • Les montants du cpt. bancaire et du suivi comptable sont en corrélation !
  • Facturation Fibre Optique lancée
    • Développement d’un module fibre optique pour COIN

Éducation populaire

  • Le week-end des associations
  • Conférence à Sélestat
  • Stand au week-end de l’Acrociation

Natta

  • Nouvelle fibre
  • Relancer les personnes intéréssées

Infrastructure

  • RAS

Sans-nuage.fr

  • RAS

Hackstub / FFDN / CHATONS / LQDN

  • Hackstub va s’installer à la Semencerie pour au moins 6 mois
  • LQDN a déposé sa plainte collective contre la surveillance de masse avec plus de 15 000 personnes

Ordre du jour

Trésorerie
10 min - présenté par Scapharnaum - compte rendu par Scapharnaum

  • La prochaine réunion pour coordonner la trésorerie et COIN aura lieu le :

    • Vendredi 30 septembre vers 22h : Inventaire matériel
    • Samedi 1 octobre : Point sur les comptes
    • Objectifs :
      • Points sur les statuts des abonné⋅es
      • Nettoyage de COIN
      • Définir clairement des procédures de résiliation clair (qui ? comment?)
      • Inventaire matériel

  • Fibre internet :

    • Se renseigner sur la manière de couper le service en cas d’impayés
    • Solution de prélèvement automatique ?
    • Mail de rappel pour l’adhésion ?

Organisation des réunions
//10 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram//

Publication du nouveau site internet
30 min - présenté par Optogram & LJF - compte rendu par Optogram

  • Objectifs

  • Mettre en ligne le site

  • Organisation

    • Mettre en avant le processus d’adhésion, encore peu clair
    • Et ce à quoi il donne accès
    • Expliquer comment demander un compte sans-nuage
    • Sur la page sans-nuage

  • Partie Educpop : https://beta.arn-fai.net/fr

    • Qu’en fait-on ?
    • Décision prise : Masquer en renvoyer sur le wiki pour le moment
    • Optogram : Pour moi, l’idée était de pimper le wiki et de renvoyer les utilisateurs vers wiki.arn-fai.net. Actuellement, le rendu sur le nouveau site n’est pas terrible. Est-ce qu’on l’enlève pour le moment ? On le corrige ?

Communication de la rentrée
20 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram

Programmation évènementiel
30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf

Evenement récurrents:

  • [ARN] Les Assemblées d’ARN :

  • [ARN] Slash, les soirées de l’infra :

    • Proposition : Le 2eme et 4eme jeudi du mois à 20h

  • [ARN & Hackstub] Atelier mensuel (LNDP) :

    • Second samedi du mois

  • [ARN & Hackstub] Permanence accessibilité chez C’Cité : date à définir

  • [Hackstub] Réunion adminsys et administratifs le 10 du mois à 14h

  • [Hackstub] Réunion de coordination le 17 du mois

  • [FFDN] Réunion de coordination le 10 du mois à 21h

  • [Chatons] Réunion de coordination mensuelle (cf calendrier)

  • [FFDN/CHATONS] Formation adminsys ?

  • [Desclicks] Atelier smartphone & Tablette tous le jeudi matin et après midi

Les dates :

  • 28 sept. Stand ARN à l’apéro numérique responsable au SHadok (Tutti Frutti)
  • //(1 oct. Fête de la fabrique)//
  • 13 oct: Soirée slash
  • 8 oct. Atelier LNDP
  • //(10 oct. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )//
  • 11 oct. Réunion de coordination chatons
  • //(14 oct. LAN chez Desclicks )//
  • semaine du 17 : permanence hackqueen interne à la pigeonne, à préciser
  • 21 oct. au Shadok HVA éducation sous surveillance
  • 22 oct. ACROciation RepairCafé
  • 27 oct: Soirée slash
  • 5 nov. Network & Magic au Shadok
  • 12 nov. Atelier LNDP
  • //(14 nov. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )//
  • 19 nov. Atelier d’autodéfense numérique au Shadok
  • x nov. Les 10 ans d’Hackstub et d’ARN
  • 26 nov. Intervention ljf au campus du libre a11y-libre à Lyon
  • 10 dec. Atelier LNDP
  • //(12 dec. Repair Café http://www.repaircafe-strasbourg.fr/ )//
  • //(16 dec. LAN chez Desclicks)//

Les questions :

  • Est-ce que vous validez de faire les 10 ans avec Hackstub ?

    • Oui

  • Quels noms pour les LNDP ?

  • Est-ce qu’on maintient des évènements à AUBE ou on fait tout à la Semencerie ?

    • Si oui, prévenir les erreurs en informant largement les personnes intéressées
    • Attendre de voir comment les choses se passent pour Hackstub

  • Qui contacte AUBE pour le prochain LNDP ?

    • Scapharnaum

  • Comment fait-on pour que tout ça apparaissent dans l’agenda ?

  • Doit-on publier en double les évènements Hackstub pour que ça apparaissent ?

  • Contacter des associations pour leur proposer un compte afin de faire parler d’elles.

  • Qui écrit les descriptifs ?

    • Propositions à fournir sur le forum

Simplification communication interne
30 min - présenté par ljf - compte rendu par ljf

A ce jour, sur le forum, nous avons de nombreux groupes et de nombreux mails entrant pour ces groupes.
Si il semble important de réussir à expliquer les types de missions bénévoles possibles, le fait de segmenter autant notre communication est probablement une erreur.

  • Vers ligne 999, proposition d’ajouts de fonction sur le forum pour s’en servir comme coeur des échanges

  • Catégorisation de nos messages entrants et échanges privés : Ci-dessous, une catégorisation de nos échanges via les groupes privés par ordre de fréquence:

    • SPAM
    • Support et provisionnement (alrte nouvel inscrits incluse)
    • Suivi trésorerie (parfois mélé avec le support)
    • Organisation évènementiel
    • Échange CA non publique
    • Échange sur la maintenance entre adminsys

Pourtant, nous avons actuellement 12 groupes différents et une vingtaine de mails auxquels on peut nous écrire.

  • Proposition de réorganisation

    • Pour moi on doit conserver 3 boites de message de groupes (qui échange avec l’extérieur):

  • Groupe « Support et provisionnement » = contact [at] arn-fai.net

    • Vu que plus de 50% des messages sont des demandes supports, de souscriptions, d’info sur les services, ce groupe devient la boite de message principal et sera chargé de rediriger vers les autres groupes ou sous-catégorie.

  • Groupe « Trésorerie » = tresorerie [at] arn-fai.net

    • Permettra de retrouver tous les échanges concernant résiliation, retard de paiements, relance (rappel un message peut être dans la boite du groupe trésorier et la boite support)

  • Groupe « Education Populaire » = intervention [at] arn-fai.net

    • Ada, Marjo, Aud, Djan ne participent pas au support, il faut donc une boite séparée, sinon on va les flooder et on ne minimise pas la transmission d’infos personnelle lors des demandes de support.

A celà on ajoute des forum privés, dont seuls les membres peuvent écrire sur le mail (les sous catégories fonctionnent comme ça)

  • Sous-catégorie privée « CA » = ca [at] arn-fai.net

    • Une sous catégorie permettra de voir plus facilement les débats et demande au CA (signature d’un texte, décision sur la politique tarifaire, information sur la survei de l’asso, requête légale).

  • Sous-catégorie privée « Maintenance & infrastructure » = ??? [at] arn-fai.net

  • Changement des adresses mail des forums public:

  • Note: j’ai installé un module pour assigner un topic ou message privé à une personne ou un groupe. Je sais pas encore si il vaut le coup.

  • Inclure les mailing liste externe

  • Je suggère de créer des catégories privées read only pour les ML suivantes: a11y-libre, a11y-local, lug

LIBERTEEEEEEEEE
5 min - présenté par Optogram - compte rendu par Optogram

  • Proposer un proxy Signal dans le cadre de la lutte en iran
    • Réaliser ça avec hackstub un soir ?
  • Un noeud Tor ?

Les questions de la fin

Les tâches de la fin

  • Ajouter à la prochaine réunion un gros point sur COIN
    • Quels fonctions ?
    • Pourquoi ?
    • Rappels automatiques ?