03/12/2024 à 20h - 🧭 La Coollégiale #8, la réunion d’avancement d’ARN

[Optogram]

Présent⋅es :

• scapharnaum
• gaut
• ljf

Que s’est-il passé depuis la dernière fois ?

Évènements et animation

• Café HOP avec 8 participant⋅es + 3 animateurices ARN

Administration

• Etude des coûts par service
• Trésorerie: budget prévisionnel en cours

Support et provisionnement

• on est presque à jour, il y a juste une demande d’une asso, à qui on a pas encore répondu

Éducation populaire

• Rien à signaler

Accès internet

• 1er déménagement de ligne

Hébergement & Infra

• Passage à la fibre 1 Gbps
• Migration Ganeti → Proxmox in progress
  • 9 VPS à migrer restant sur le serveur hw1 (ceux déjà migré ont été éteint)
  • 37 VPS fonctionnent déjà sur le serveur hw3

Sans-nuage.fr

• Rien à signaler

CHATONS

• Rien à signaler

Ordre du jour

Point trésorerie régulier

Il a été demandé de présenter des éléments de trésorerie (par exemple tout les 3 mois) pour permettre à tous le monde d’avoir les éléments en tête et pouvoir suivre la bonne gestion de l’association.

• Pour la fréquence, c’est OK.
• Sinon, sous quelle forme ? Un compte de résultat, en cours d’exercice, ferait-il l’affaire ?
• Un compte de résultat fait l’affaire

Déménagement du siège social (5min)

Est-ce que c’est fait ? si non qui s’en charge (je sais plus) ?

Créneaux supplémentaires pour les slash (10min)

La formule actuelle n’est pas adaptée au contexte:

• tout le monde n’est pas opérationnels aux mêmes horaires, ça gène l’action et la transmission.
• la maintenance de l’existant, la migration proxmox et les nombreux projets techniques au sein de l’association nécessitent plus que 2 créneaux par mois. Dans les faits de nombreuses personnes se mobilisent hors de ces temps (expéditions datacenter, migrations de VPS tous les soirs, mise à jour, r&d, etc.)

Mathilde et Irina démarrent un créneau en journée le dimanche (matin ou après midi?), créneaux où elles sont moins fatiguées et plus à même de réfléchir correctement.

D’autres personnes interviennent déjà sur le plan technique à différents moments (souvent imprévus = quand ils en ont la motivation).

Proposition d’acter:

• qu’il faut qu’il y ai d’autres moments de maintenance / r&d que durant les slashs.
• qu’il est possible de travailler seul⋅e ou en petit groupe tant qu’on rapporte ce que l’on fait pour permettre aux autres de suivre
• qu’idéalement, si une personne sait qu’elle travaillera sur un créneau définis, sauf à ressentir le besoin de travailler seul, elle devrait a minima publier le créneau sur l’agenda partagé Groupe de Travail (et si possible faire une annonce sur le forum)
  • Rappel que tout le monde ne peux pas consulter l’agenda partagé.

ARN CAMP #2 - 25/01 ? (30min)

https://date.sans-nuage.fr/studs.php?poll=igeqIaVehsBk7h1H

Toujours plein de chose à faire: https://forum.arn-fai.net/t/18-20-10-2024-arn-camp-1-2024-2025-le-week-end-d-alsace-reseau-neutre/10231

Remue-méninge et bilan pour faire mieux que la dernière fois:

• est-ce que vous étiez globalement satisfait de ce que vous aviez pu faire durant le #1 ?
• qu’est-ce que vous espérez qu’on y fasse ?
  • produire sur place
  • décider d’orientation / se coordonner (par exemple sur les procédure de résiliation)
  • transmettre et apprendre
  • passer un moment convivial
• TODO repas vegan et sans fumée
• quid d’une approche en partie distancielle (mais synchrone) si le but est de produire ?

ARN: qui suis-je ? où vais-je ? dans quel état j’aire ? ( ← humour )

Je propose que nous essayons d’imaginer ce que serait une version positive et réaliste d’ARN dans 5 ou 10 ans. Ça implique forcément de se demander à quoi sert ARN ? Qu’est-ce qu’on en attend, qu’est ce qu’on en espère.