Si vous voulez vous impliquer dans Hackstub, n’oubliez pas de cotiser dans les prochaines semaines, car il va bientôt y avoir l’AG annuelle ! Il faut qu’on cale la date pour la fin du mois ou début juin. Merci d’indiquer vos dispo sur ce sondage : https://framadate.org/MPfBHshgbUIvIzI2
L’ordre du jour serait à priori le suivant (sentez-vous libre de proposer des ajouts) :
Bilan moral
Bilan financier
Discussions et votes divers, suivis du vote de la révision des statuts :
Orientations générales de Hackstub
Positionnement de l’association vis-à-vis de la fédération HLA/alsace.netlib.re
Rapports aux institutions (dont la Ville/EMS de Strasbourg et le Shadok)
Dynamiques et motifs d’exclusion de l’association
Je vais aussi créer un thread spécifique à la discussion sur les statuts pour qu’on puisse discuter plus simplement.
Si vous voulez rejoindre le bureau, merci de le préciser aussi. Idéalement, il faudrait que chaque collectif ou asso utilisant Hackstub y soit représentée pour garantir que l’asso qui gère le hackerspace convienne à tout le monde.
Suite à la proposition de @scapharnaum et selon les résultats du sondage, on peut dire :
1 - mercredi 29 mai à 20 h : pré-AG de Hackstub
2 - dimanche 2 juin 16 juin à 16 h : AG de Hackstub
Hello. J’imagine qu’on peut adhérer à Hackstub en tant que personne physique … je suis chaud pour mettre une cotisation dans la caisse. Ya, une procédure d’adhésion de payement en place ?
A pluche
soit 9 membres sur 15, > au quorum de 25 % pour l’AGO et aux 50 % pour l’AGE.
Ordre du jour
Mise à jour cotisation
Bilan moral
Bilan financier
Nomination du bureau
Discussions et votes divers, suivis du vote de la révision des statuts :
Orientations générales de Hackstub
Positionnement de l’association vis-à-vis de la fédération HLA/alsace.netlib.re
Rapports aux institutions (dont la Ville/EMS de Strasbourg et le Shadok)
Dynamiques et motifs d’exclusion de l’association
Délibérations
Nomination de membres d’honneur :
ARN
Adhésion de Hackstub à ARN en tant que membre d’honneur
Bilan moral
Tour de table :
Harmonie : absente pendant plus de 6 mois de Hackstub. Le point crucial de l’année à venir est de quitter le Shadok
Djan : peu utilisateur du Hackstub cette année mais regard positif vis-à-vis de l’association ; négatif sur les relations avec le Shadok
Jean : membre récent, participant du groupe Strashack (pôle sécurité). Positif vis-à-vis du dynamisme au sein de Hackstub et de ses membres. Le Shadok reste l’endroit le plus pratique pour mener les actions de Hackstub et de la fédé.
Legaume : questions en rapport au statut d’avancement de la Maison Rose. Hackstub et ARN sont presque confondus. = dans sa pratique personnelle.
ljf: RMLL l’an dernier, le gros point fort de l’année passée. Les vendredis soir se poursuivent et tout le monde en a des avis différents. Le Shadok reste un lieu relativement indispensable pour ARN. Craint que le Shadok referme ses portes, aimerait qu’il y aie plus de dynamiques concrètes de fronts communs.
Irina: Hackstub est surtout un squat pour ARN, même si c’est toujours cool que ça permette de rencontrer de nouvelles personnes, comme par exemple avec Strashack. Croit en la notion de pôles : sécurité, éduc pop, électronique… L’idée de partager le pôle éduc pop entre Hackstub et ARN est bonne et importante. Depuis les RMLL (mal vécu la préparation humainement, où elle s’est sentie ignorée, que ses avis n’étaient pas écoutés/considérés, même si l’événement était cool), on a participé au WEF.
Marjo: surtout là pour les RMLL et maintenant envie de s’engager un peu plus. Pas là pour mener des initiatives mais plutôt pour soutenir celles en place (communication, stand, coup de main …) .
Jérémie/Ada : Assez compliqué de gérer le contre coup des RMLL. Malheureusement une histoire personnelle entre 2 personnes du Hackstub et une tierce personne lui a un peu plombé le moral. Pas facile non plus de gérer les problèmes techniques liés à l’inaccessibilité physique du serveur. Passation de “pouvoir” sur l’admin-sys du serveur problématique. La perte des moyens de communication interne a mis en stase l’association. Souhaite que cette nouvelle année soit l’année du rebond. Souhaite mettre en pratique l’idée de pôle au travers de la programmation (en gros une programmation thématique multi format). Le 1er Juillet est la date buttoir pour communiquer notre programme aux shadocks. Il faut donc qu’en discute aujourd’hui. La question de la rémunération des intervenants est posée : Ex de Lunar payé 600 € alors que nous avions fait peu de com => il n’y avait pas grand monde. D’autres personnes ne sont pas payées pour des interventions de qualité.
Discussion autour des choix de rémunération et de la parité de genres => à continuer à équilibrer la prog
Bilan financier
240 € de cotisations + dons + participation aux bières dans la caisse.
Le compte bancaire n’a servi que pour les rmll.
Il restera 9800 € sur le compte + 2000 € que les shadock donne pour nos interventions pour la fin-2019.
Un budget prévisionnel reste à faire pour déterminer nos fonds mobilisables.
Le sujet de la création d’une coopérative se pose : l’idée serait de pouvoir rémunérer à la fois nos associations et et à la fois l’intervenant lors des évènements. Les avis sont partagés = création d’une coopérative séparée de la coopérative des dev existante ? Utilisation de la coopérative existante ? (mais dont l’objet, d’après certains, est différent) Une autre solution serait de laisser les associations embaucher les interventants en direct. Pas de délibération à faire aujourd’hui. On prendra la décision ultérieurement.
