22/06/2024 - Assemblée générale d'Alsace Réseau Neutre

Coucou tout le monde,

Cette année, nous reprenons de bonnes habitudes par notre assemblée générale ce samedi 22 juin, avant les vacances, afin de ne pas surcharger le mois de septembre.

Si vous souhaitez y assister, veuillez nous préciser si vous souhaitez participer en ligne ou en présentiel via le lien ci-dessous :slight_smile:

Renseigner votre participation :raised_hand: : https://date.sans-nuage.fr/studs.php?poll=M5uaxOGFxeYPMN6D

Pour voter durant l’assemblée générale :+1:

  • Veuillez vérifier que votre cotisation est à jour sur l’espace membre afin de valider votre droit de vote :wink:
  • Si vous ne pouvez être présent, pensez à donner votre voix :raised_hand: pour le quorum en remplissant le sondage ci-dessous ou en envoyant un courriel à ■■■■■■■■■■.net en précisant à qui vous souhaitez la donner afin de valider l’assemblée générale :slight_smile:
  • Elle est limitée à 3 procurations par membre disposant d’un droit de vote délibératif.

Donner sa procuration :email: : https://date.sans-nuage.fr/studs.php?poll=Z8PSRDmFByMpqu1m

L’organisation :gear:

  • :clock2: L’assemblée générale débutera à 14h
  • :bone: En chair et en os, directement à la Plage Digitale, située 13 rue Jacques Peirotes à Strasbourg.
  • :globe_with_meridians: Simultanément, en ligne, sur le salon BigBlueButton dédié

Le programme :spiral_calendar:

Nous organiserons ces 2 heures en abordant ces points :

  • Bilan moral de l’association
  • Bilan financier de l’association
  • Élection du Conseil d’administration
  • Les orientations pour l’année 2024/2025

Puis le goûter d’intégration ! :croissant:

  • Pour terminer, nous souhaitons vous proposer un moment d’échanges et de présentation autour des éléments qui fabriquent l’association.
  • Nous serons là pour discuter et vous montrer comment fonctionne l’association et comment vous pourriez participer à la faire perdurer !
  • Tout ceci autour de gâteaux, biscuits et boissons, d’Alsace et d’ailleurs.
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  • Mise à jour du programme

C’est bel et bien validé à la plage digitale :slight_smile:

  • Nous pourrons rentrer dès 10h pour préparer la salle
  • Nous n’aurons pas besoin de rétro-projecteur, un écran est intégré pour les projections
  • La salle nous est prêté jusqu’à 18h
2 « J'aime »

Alors, voici où j’en suis, je vous invite à réagir :smiley:

Ordre du jour

  • Bilan moral de l’association : 25 minutes
    • État de l’association et récapitulatif des forces en vigueur
    • Tour de table des réactions des membres
  • Bilan financier, par notre trésorier : 10 minutes
  • Modifications et changements au sein de l’association : 30 minutes
  • Les orientations 2023/2024 : 45 minutes
  • Élection du conseil d’administration : 15 minutes
  • Le goûter !

Bilan moral

  • Etat de l’association
  • Statistiques de services

Les réalisations

  • Aménagement à la Semencerie
  • Nos premiers VPS et VPN sur Proxmox
  • Participation aux Interhack organisé par Hackstub
  • Mise en place d’une instance Mobilizon pour des actions associatives sur Strasbourg : Hoplagenda.fr
  • Modification de notre contrat réseau chez Cogent
  • Grosse réorganisation interne du forum

Les difficultés

  • Évolutions personnelles au sein des bénévoles
  • Pannes toujours fréquentes sur certains services
  • Difficultés de communication

Bilan financier

Votes ?

  • Changement d’adresse

Élection du conseil d’administration

Ambitions de l’année 2024/2025

  • Migrer sur Proxmox
  • Améliorer l’intégration des bénévoles
  • Consolider l’approche locale

Et voici le compte-rendu et la présentation : https://sans-nuage.fr/file/s/NXEpNAHeEepio2Y

Présent⋅es :

  • Voir la liste d’émargement - à compléter

En ligne

  • Voir capture d’écran - à compléter

Procurations

  • Danko Ilik
  • Ppom
  • ChristianLepasseur
  • Plabuse
  • Lyve
  • Tieum
  • Pascal Rigaux
  • Olivier H
  • Syme
  • Morgane
  • Linuxmario
  • MathieuP
  • Ecole Michaël
  • Diverson
  • Aleks
  • Philippe Dallier
  • Lag
  • Tetaneutral.net
  • Boudes
  • NetzwerkDD
  • Summerlied
  • Marius

Les rôles pour la réunion :

  • Animateurice et gardien⋅ne du temps : Optogram
  • Annoncer la réunion et faire un rappel
  • Lancer le démarrage de chaque point
  • Copier et pré-remplir le modèle de compte rendu dans le pad : https://pad.sans-nuage.fr/p/cr
  • Copier le compte rendu dans le wiki et indiquer sur le forum où il est

Simon, président de LaPlageDigitale présente le Tiers-Lieu

  • Focus Tech et développement
  • Coworking avec une majorité de freelance développeurs

Bilan moral

25 min - présenté par Optogram

  • 387 membres
  • Cafés Halte a l’obsolescence et au pistage 1 fois par mois, principalement a la médiathèque du Neudorf
  • 253 comptes sans-nuage
  • 3 housing
  • 55 VPS
  • 66 VPN
  • 6 connexions fibre optique ROSACE
    • pour l’instant marque blanche SCANI (membre FFDN)
    • a partir de 10 fibre on a dit a SCANI qu on reprendrait la main sur l’infra
  • Migration vers Proxmox en cours
    • Bascule des VM de l’ancien cluster Ganeti vers le nouveau cluster Proxmox imminent
  • Le forum Discourse forum.arn-fai.net centralise toute l’information
  • Passage du contrat cogent de 1Gbit 624€/mois au lieu de 500 précédemment
  • Mise en place d’une machine virtuelle associative en auto-gérance
    • Un serveur YunoHost Debian
    • Des services pour des assos ou des proches
    • géré par des bénévoles d’ARN
    • serveur basé sur la confiance
  • Offre associative et personnelle améliorée
  • Boite mail sur nom de domaine personnalisé
  • Possibilité d’héberger un petit site web statique

Bilan financier

10 min - présenté par Scapharnaum

  • Compte courant = 11 780,18 €
  • Caisse = 423,51 €
  • Livret bleu = 4 001,54 €
    • Argent viré vers livret A pour prendre en compte les amortissements sur matériel installé

Votes

30 min - présenté par Optogram

  • bilan moral : 17 pour + 22 procu, 6 abstentions, 0 contre
  • bilan financier : 1 contre, 5 abstentions
  • changement d’adresse : 0 contre, 0 abstention

Election du Conseil d’Administration

25 min - présenté par Optogram

  • Membres : optogram, ced117, irina, gabjy, ljf, scapharnaum, totor, seb
  • Invités : hackstub, gaut
  • Vote : à l’unanimité

Programme 2024/2025

25 min - présenté par Optogram

  • Passer sur Proxmox
    • Lundi 24 juin : opération au datacenter a 15H
  • Améliorer l’intégration des bénévoles
  • Consolider l’approche locale

Les VPN y en a plus-tot 63 voir 62.